お役立ちコラム

バーチャルオフィスで違法性のある業種とは?住所貸しのトラブルを徹底回避!

「バーチャルオフィスの法人登記に違法性はあるの?」

結論としては、

結論

基本的にバーチャルオフィスでの登記自体に違法性はありません。
しかし、業種によって登記が違法になる場合があります。

シオタ
シオタ
法人登記とは、会社の情報を法務局に登録し、公表できるようにすることですが、登記場所として記載する住所は、実態がない場所(バーチャルオフィス)でも問題ないとされています。

商業登記法上の観点からも、会社設立時の本店所在地に関する制限はないため、バーチャルオフィスや、自宅、居住している賃貸マンションなど、どういった住所でも法務局への「法人登記」の申請は可能です。

バーチャルオフィスは「ほとんどの業種」で違法性なし

バーチャルオフィスを利用は、一部の業界を除き、会社の形態を問わず、大体問題ありません

▼主な会社の形態

  1. 通常の株式会社
  2. 合同会社・合資会社
  3. 一般社団法人
  4. 財団法人
  5. NPO法人

シオタ
シオタ
法人登記するときには、定款に本店所在地を記載する必要がありますが、本店以外にも支店、営業所など、基本的にはすべてバーチャルオフィスで問題ないとされています。

バーチャルオフィスの利用者が多い業種とは?

バーチャルオフィスの利用者は、インターネット系のビジネスなど、パソコンのみで仕事ができる方や、オフィスを必要としない業種の方が多い傾向があります。

▼主な職種は以下の通りです

  1. ネットショップ運営
  2. WEBデザイナー
  3. WEBライター
  4. システムエンジニア
  5. SEO対策業者
  6. ネット広告代理店
  7. アフリエイター
  8. イラストレーター
  9. Youtuberなどインフルエンサー
  10. コンサルタント
  11. カウンセラー
  12. ハウスキーパー
  13. 引っ越し業

ネットショップは違法になることもある?

ネットショップを運営する場合、「特定商取引法」により、販売業者の連絡先等をホームページ等に記載する必要があります。

ユーザーから情報開示請求があった場合、ショップ側は販売者の名前や住所、連絡先などの情報を開示しなくてはいけないことになっています

バーチャルオフィスでネットショップをされる方によくある質問は、

  1. バーチャルオフィスって実際の住所じゃないからNGなのでは?
  2. 問い合わせがあったとき、バーチャルオフィスの住所を教えると規約違反になりそう。。

という疑問ですが、

特定商取引法にもとづく表示は、バーチャルオフィスでも対応可能です!

特定商取引法では、実際の住所を表示していなくても、消費者から請求があればいつでも開示できることが明らかになっていて、実際にちゃんと対応できる状態であれば、違法にはならない、とされています。

ホームページ上にバーチャルオフィスの電話番号や住所、メールアドレスなどを記載して、「運営者の住所等の情報について、こちらの連絡先に開示請求していただけましたら、速やかに開示します」と表示しておけば、違法にはなりません。

シオタ
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特定商取引法にもとづく表示が必要な業種であっても問題なくバーチャルオフィスを利用できますが、ネットショップ開設の際に利用する各モール(amazonや楽天、ヤフーショッピングなど)の規約を確認するようにしましょう。
ネットショップでおすすめの【格安バーチャルオフィス】TOP7を徹底解説! シオタ(@shiota_voffice) 近年、BASEやSTORESといった誰でも簡単にネットショップを開設...

バーチャルオフィスの登記で違法性のある業種10選!

シオタ
シオタ
バーチャルオフィスでの登記は、多くの業種で問題はありませんが、以下の業種では事業の申請が通らない可能性が高いので、ご注意ください!

①士業(税理士、司法書士、弁護士など)

税理士や司法書士、弁護士などの士業を行うときには、税理士会や司法書士会、弁護士会などで「事務所」の登録が必要です。

税理士の方でレンタルオフィスで事務所を抱える方はいますが、基本的にバーチャルオフィスで士業を営む事はできません。

②職業紹介業

職業紹介業をおこなう場合、厚生労働大臣の許可が必要となり、申請の際には、実体のある事業所が必要とされているため、残念ながらバーチャルオフィスの住所では開業できません。

③人材派遣業

そもそも人材派遣業には、「一般労働者派遣業」と「特定労働者派遣業」がありますが、結論どちらもNGとなります。。

一般労働者派遣事業の場合、20平方メートル以上の事業所が必要で、賃貸借契約書の提出も必要となるため、バーチャルオフィスでは、明らかに要件を満たしません。
また、特定労働者派遣業の場合、面積の要件や賃貸借契約書の提出が不要ではありますが、実体のない事務所で登録しても良い、ということではなりません。
いづれにしても、バーチャルであることがバレると許可を受けても取り消される可能性が高いので、控えましょう。

④建設業

建設業も許可を要する業種になります。許可を取るにあたり、「請負契約の見積や入札、契約締結等ができる実体的な行為ができる事務所」であることが求められます。そのため、実体のないバーチャルオフィスでの開業は出来ません。

⑤廃棄物処理業

産業廃棄物等の処理業を行う場合には、都道府県や政令指定都市における許可を受ける必要があります。施設や能力が、事業を継続的に行あるかどうかも問われる所なので、バーチャルオフィスでは、その基準に適合することは難しいです。

⑥古物商

古物商は、公安委員会における許可制となっていますが、残念ながら、バーチャルオフィスでは許可を受けることができません。古物商の許可を受けるためには、独立した営業所があることが必須です。営業所としての実体がないバーチャルオフィスでは、古物商の許可申請をしても、受理してもらえないでしょう。

⑦不動産業

宅建の免許を取り、不動産業を開業する際には都道府県における許可が必要です。このときには、実在の、独立した事務所が必要です。パーテーションなどで個別のスペースが確保されていることが必要ですし、接客できる備品やスペースも要求されます。そこで、「所在地」だけを借りるバーチャルオフィスでは登録は認められません。

⑧探偵業

探偵業は、届出制の業種です。探偵業を始めるときには、警察に届出をして、公安委員会から「探偵業届出免許証」の交付を受け、営業所内の見やすいところに掲示しなければなりません。これは、探偵業が他人の権利を侵害(プライバシーなど)する可能性のある業種であることに鑑みて、行政が探偵業者を管理するとともに、依頼者が免許のない探偵に依頼することがないようにはかっているものです。
そこで、探偵業の届出をするときには、事業所の住所を記載しなければなりませんが、実体のないバーチャルオフィスを利用することは認められません。

⑨風俗営業

風俗営業をしようとするときには、警察に申請を出して、公安委員会から許可を受ける必要があります。これは、風俗営業が適正に行われるよう、公安委員会がきちんと監視するための規制です。
風俗営業の許可を申請するときにも、実体のある事業所の住所が必要です。住所がバーチャルの場合、風俗営業店を適正に管理するという風俗営業への規制をした意味がなくなるので、バーチャルオフィスでの登録は認められません。

⑩金融商品取引業者

投資運用業、投資助言・代理業などの投資関係の業務を行う場合には、財務局で金融商品取引業者の登録を受ける必要があります。
このときには、営業所を用意して、営業所内に法律で定められた標識を掲げる必要がありますし、投資家からの問い合わせや、監督官庁からの照会に対応できる環境も要求されます。
金融商品取引業者として登録する際には、事務所の図面や職員の配席図、「標識」を掲示する予定の場所を申告する必要もありますし、財務局によっては、賃貸借契約書のコピーを求められることもあります。バーチャルオフィスでの登録は不可能です。

怪しい事業者に要注意!信頼性の高いバーチャルオフィスBEST5

1位:レゾナンス

おすすめ度
月額 1,650円〜→ 3ヶ月無料キャンペーン中!
初期費用 5,500円
拠点数 浜松町・銀座・渋谷区・新宿の4店舗
郵便物 転送(月4回) ※料金はデポジット制  / 来店も可能
会員専用ページ あり(リアルタイムで郵便物の有無がわかる)
03電話番号 携帯転送型の03番号を利用できるプランあり(月額3,850円)
銀行紹介制度 あり(みずほ銀行の紹介)※全店舗対応

  • 月額1,650円〜リーズナブルな料金
    (※郵便転送+法人登記も含む)
  • 店舗は都心の一等地 (浜松町・銀座・渋谷・新宿)
  • 創業費用”0円”サービス(約25万円→無料に)
  • 女性スタッフが常駐
  • 内装がとてもお洒落 (会議室あり)
  • リアルタイムで郵便物の確認が取れる会員専用サイトあり
  • みずほ銀行の法人口座開設の紹介を受けられる
  • 書留などサインが必要な郵便物の受取も可能
店舗の雰囲気
シオタ
シオタ
レゾナンスは4店舗ありますが、どの店舗も清潔感があり、内装がとてもお洒落です。会議室も完備されています。

▼レゾナンス銀座店

▼レゾナンス新宿店

良い口コミ

今まで他の会社のサービスを使っていましたが、値段相応でなく、安くコスパの良いところを探していたところ、このバーチャルオフィスがヒットしました。いざ契約をさせて頂きましたが、¥1500という値段以上のサービスが受けられて大変満足が出来ました!自信を持ってオススメ出来ます!
木村義一 
出典 google口コミ

シオタ
シオタ
やはり「コスパの良さ」を評価する声が目立ちました。

価格重視で他社と比較しましたが港区で1500円というところにまず驚きました。サイトを見るとサービスも充実しているようでしたので、すぐにお電話しました。初めてのバーチャルオフィスの利用でしたので、わからないことが多く不安もありましたが、一から何度も丁寧に教えていただき、スタッフの皆様がとても親切で安心できたことが何よりも嬉しかったです。多くの方におすすめしたい会社さんなので、起業を考えている友人にもまた紹介させていただきますね。ありがとうございました!
本多紗央莉 
出典 google口コミ

シオタ
シオタ
スタッフの方の対応の良さは、筆者も実感しているところです。

良い口コミでは、

  1. コストパフォーマンスの高さ
  2. スタッフの丁寧な対応への高評価 など。。

をあげる方が多かったです。

ちなみに、レゾナンスはGoogle評価が「全店舗4.5以上」です。

全店舗でここまで評価が高いのは、恐らくレゾナンスだけです。

悪い口コミ

ユーザー目線のサービスを提供しておらず、効率よくお金を搾取することしか考えていません。
出典 google口コミ

シオタ
シオタ
やや抽象的なコメントですが、googleで悪評と言えるのは、正直この一つだけでした。。

外見からはわからないくらいきれいな店内でした
出典 google口コミ

シオタ
シオタ
悪い意見ではないですが、星3つ以下の口コミは、これが最後だったのでピックアップしました。。実際ビルの建物は年期が入っているようですが、内装は綺麗で清潔感があります。

まず、悪い意見(低評価)を2つピックアップしました。

「低評価」の意見も無視することなく、返答しているところには、誠実さを感じます。

 

シオタ
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筆者も2020年から利用していますが、自信をもってオススメできます!

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シオタ
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特典は予告なく終了する場合がありますので、是非この機会にご検討ください。
レゾナンスの口コミと評判は?【利用歴3年の筆者がレビュー!】レゾナンスは都内に4つの拠点(銀座・新宿・渋谷・浜松町)をもつバーチャルオフィスです。 魅力は何と言っても「月額1,650円」から利用...

2位:NAWABARI(ナワバリ)

おすすめ度
月額 980円〜→ 初月無料キャンペーン中!
初期費用 0円(無料)
拠点数 × 目黒区(自由が丘駅)1店舗のみ
郵便物 転送 (週一回)  / 来店も可能
会員専用ページ あり
03電話番号の取得 携帯転送型の03番号を利用できるプランあり(月額2,728円)
銀行紹介制度 あり(GMOあおぞらネット銀行等)
  • 月額980円〜業界最安水準!
  • 初期費用も無料
  • ネットショップを営む個人におすすめ
  • 社歴10年以上の安心と信頼性
  • 「目黒区」一等地の住所をレンタルできる!
良い口コミ

月1000円程度で自宅の住所を公開せずに済むのが良いです。また郵便物の転送もすぐに手配していただけるのでとても助かっています。

出典 google口コミ

シオタ
シオタ
やはり「コスパの良さ」を評価する声が目立ちました。

郵便物の転送が迅速なのも、嬉しいポイントです。

ネットショップをオープンするために利用しました。 店舗住所に都内の住所を使えるのはショップの信頼性がUPしますし、手続きも簡単でした。

自宅兼オフィスで仕事をしていますが、こちらのサービスを利用することでネット上に自宅住所を載せることを避けることが出来て助かっています。値段もお手頃です。

ネット販売をやっている友人が、自宅の住所を公開する事がとても嫌だ。と言っていたので、こちらを紹介しました。登録がスムースだったとの事で、自宅から近いしよかったー!と言っていました。BASEとかでショップを立ち上げようとしている場合、絶対にバーチャルオフィス必須です。

出典 google口コミ

シオタ
シオタ
最もコメントが多かったのは、自宅住所を晒したくない、ネットショップ運営の方の声でした。

良い口コミでは、

  1. コストパフォーマンスの高さ
  2. ネットショップ運営者の満足度が高い

このような声が目立ちました。

ちなみに、NAWABARIはGoogleの全体評価が「4.7点(5点中)」でした。
ここまで評価が高いのは、かなり珍しいです。

悪い口コミ

疑問点があり、申込み画面の1番下の枠に質問を書いて送信したのですが、それは無視され、自動的に手続きのメールがポンポンと来る感じで、、結果、その質問した疑問点にやはりぶち当たり、支払い作業が出来なくて、また同じ内容の質問をすることに。。という二度手間にぶち当たっています。。返答待ちです。ということで、星2としました。

約一週間後にようやく返答を頂きました。。
クレジットカードかデビットカードが無いと、年費払い希望の場合、ペイパルから支払えないみたいです。ペイパルを銀行口座からの引き落とし設定にすると、年費支払い選択が出来ないようになっています。。(月払いは出来ました)その説明文を支払い手続き前の画面に付け加えてくださると、事前に分かりやすいんですが。。。あと、銀行口座払いでも年費が払えれば便利なのに。。という希望を込めて、星2です。

ペイパル設定の登録をして、デビットカードまで作るとめんどくさいので、仕方なく月費払いにしましたが、年費の方が約6000円お得なのは、ショップを開く際には地味にでかい数字だと思いました。。

出典 google口コミ

シオタ
シオタ
1年以上前の投稿でしたが、googleで辛口評価と言えるのは、この一つだけでした。。

メールでの問合せは筆者も何度かしたことがありますが、正直、返信が遅い印象はありませんでした。

スタッフの方の対応については、上記以外の「辛口コメント」はなく、むしろ、下記のように「満足されている」お客様が多い印象です。

シオタ
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個人やネットショップを運営される方にとって、NAWABARIは、心からおすすめできるバーチャルオフォスです

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3位:DMMバーチャルオフィス

おすすめ度
月額 2,530円〜 → 初月無料キャンペーン中!
初期費用 5,500円 
拠点数 銀座・渋谷・大阪の3店舗
郵便物 転送(月4回)  来店も可能
会員専用ページ あり(スマホにも最適化)
03電話番号の取得 固定電話セットプラン
銀行紹介制度 × なし
  • 業界最安水準の料金 (月額2,530円〜)
  • 圧倒的な「財務基盤」と「信用力」
  • 新築&駅徒歩5分以内の優良物件
  • 期間限定で初期費用「無料」
  • 2020年以降に建てられた「新しいオフィスビル」
良い口コミ

シオタ
シオタ
やはり「コスパの良さ」を評価する声が目立ちました。


シオタ
シオタ
運営会社も誰もが知るDMMなので、安心感が違います。

良い口コミでは、

  1. コストパフォーマンスの高さ
  2. 運営会社(DMM)の信頼性 など。。

「コスパ」や「信頼性」の高さ評価する声が多かったです。

 

悪い口コミ

シオタ
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ネガティブな印象の意見は、正直この一つだけでした。。もちろん現在は問題なく申し込みできます。

まだサービスを開始して日が浅いこともあると思いますが、悪いコメントは、正直ほぼない状況でした。

 

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4位:ワンストップビジネスセンター

おすすめ度
月額 5,280円〜
初期費用 10,780円 → 入会金無料キャンペーン中!
拠点数 全国37店舗
郵便物 無料転送あり(毎週木曜日) 
会員専用ページ × なし
03電話番号の取得 会員専用の個別電話番号(03番)を付与し携帯へ転送(月額9, 790円)
銀行紹介制度 あり(みずほ銀行の紹介)
  • 業界最大級の「全国37店舗」
  • 2009年設立の老舗
  • 30日間返金保証制度あり
  • 毎週木曜日に郵便物は無料転送
  • おしゃれ&フリードリンク飲み放題の会議室
  • メガバンク(みずほ銀行)の紹介制度あり
良い口コミ

いつも気持ちよくサービスを利用させていただいております。会議室がたくさんあるので、予約が取りやすくて打ち合わせのときに便利です。青山一丁目の駅からすぐというのもいいです。

バーチャルオフィスとして利用させて頂き間も無く1年間が経ちます。スタッフの方々には、日々細かな対応をして頂き、助かっております。あれこれ必要な手続きなどを別々で用意する必要がなく、こちらで完結できるので、引続き利用させて頂きたいと思います。
high sky 

出典 google口コミ

シオタ
シオタ
「会議室の使い勝手の良さ」や「スタッフの方の対応」を評価する声が多かったです。

悪い口コミ

こちらを利用しているものですが、郵送物に関して下記の対応になるので、利用しないほうがいいと思います。 ・郵送物はすべて青山本店に転送されます →自宅近くの店舗を利用しても青山本店まで郵送されるので、取りに行く対応はできなくなります ・郵送物の転送料は高いです →ゆうパックライトで発送可能なものでも700円くらいします ・取りに行くことも可能 →郵送物は青山本店まで取りに行くこともできますが、本人確認もせず、”会社名を名乗るだけ”で受け取れます。こちらに入居している会社の名前さえわかれば、簡単に悪用できる仕組みになっています。 総合的に、こちらのバーチャルオフィスはコスパ悪く、利用しないことをお勧めします(弊社も解約予定です)。★1つでも高評価すぎると思います。安いバーチャルオフィスに何を期待しているのか、というご意見もあると思いますが、同じ金額帯で別のバーチャルオフィス(ナレッジソサエティ )も利用していますが、そこを★5としたときのワンストップビジネスセンターの評価です。

出典 google口コミ

シオタ
シオタ
郵便物を直接受け取れる店舗が、一部の店舗しか対応していないことに、不満の声がありました。

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ワンストップビジネスセンター
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【ぶっちゃけ】ワンストップビジネスセンターの評判は?口コミ/特徴/料金を徹底解説!ワンストップビジネスセンターは「全国に37店舗」をもつ、大手のバーチャルオフィスです。 歴史の浅い業者が多い中、「12年以上の歴史...

5位ユナイテッドオフィス

おすすめ度
月額 2,310円〜
初期費用 6,600円
拠点数 都内の8店舗
郵便物 都度転送  / 来店も可能
会員専用ページ あり
03電話番号の取得 転送(月4回) ※料金はデポジット制  / 来店も可能
銀行紹介制度 × なし
  • 業界最安水準の料金(月額2,310円〜)
  • 創業18年!業界で最も運用歴が長い
  • 都内に8店舗&全て徒歩5分以内
  • 信頼性の高いハイグレードな建物で登記
  • 超リーズナブル(550円/1h〜)に借りれる会議室

\18年の運用実績&コスパ最強/
>ユナイテッドオフィス公式サイト

【辛口評価】ユナイテッドオフィスの評判と口コミは?特徴/料金を徹底解説!『ユナイテッドオフィス』は、都内に8つの拠点(銀座・青山・渋谷等)をもつ老舗バーチャルオフィスです。 最大の魅力は「月額2,310円〜...

バーチャルオフィス主要5社のスペック比較

バーチャルオフィス5社の「料金」や「おすすめ度」を比較しました。

月額 初期費用 拠点数 特徴
レゾナンス
1,650円〜→初月無料

5,500円

銀座/渋谷/新宿等
・コスパNo1
・銀行紹介有
NAWABARI
980円〜

無料
×
目黒区のみ
・初期費無料
・ネットショップ
DMM バーチャルオフィス
2,350円→初月無料

5,500円

渋谷/銀座/大阪梅田
・初期費無料
・大手企業
ワンストップビジネスセンター
5,280円〜

10,780円→無料

37店舗
・全国37店舗
・12年の歴史
ユナイテッドオフィス
2,310円〜

6,600円〜

8店舗
・業界の老舗
・全店5分以内

まとめ

いかがでしたか?

基本的にバーチャルオフィスでの法人登記は問題なしですが、士業などの許認可が必要な業者はNGになります。

基本的に大体の業種で安く登記ができるのは、バーチャルオフィスの強みですが、バーチャルオフィスの中にも「格」が存在しますので、くれぐれも怪しいバーチャルオフィスの事業者で登録しないのよう、注意は必要です。

最後に、おすすめの「バーチャルオフィス」をまとめると、

料金で選ぶなら、

レゾナンス→ 月額1,650円〜筆者も利用中の総合力No.1
NAWABARI→ 月額980円〜業界最安水準
DMM バーチャルオフィス→ 月額2,530円〜新築物件&ブランド力

信頼性の高さで選ぶなら、

ワンストップビジネスセンター → 月額5,280円〜全国37店舗&無料郵便転送あり

この3社がおすすめです。

迷っている方には

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以上、参考になれば幸いです!
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